איתור דיירים
פרסום, סיורים, סינון מועמדים, חוזה בעריכת עורך דין ופרוטוקול מסירה.
- צילום מקצועי של הנכס וכתיבת המודעה על ידינו
- סיורים בנכס, גם בערבים וגם בשישי בבוקר
- בדיקת הכנסות, ערבים ויכולת תשלום לפני אישור
- חוזה בעריכת משרד עורכי דין המתמחה בנדל״ן
השירותים שלנו
הכול, מהמועמד הראשון ועד היום שבו המפתחות חוזרים. הנה בדיוק מה שאנחנו לוקחים על עצמנו, ומה נשאר אצלכם.
מסירת נכס לניהול אינה האצלה של משימה אחת, אלא של שרשרת אחריות. הדייר צריך להיות מסוגל לשלם. החוזה צריך לעמוד בבית משפט בישראל. שכר הדירה צריך להגיע. החיובים צריכים להיות מעודכנים. והדירה צריכה לחזור במצב שבו יצאה.
כל חוליה נשברת מסיבה אחרת. לכן העבודה מחולקת לארבעה תחומים נפרדים, באחריות אותו צוות, בניהולם של אריק שוראקי ופרנק זיתון.
פרסום, סיורים, סינון מועמדים, חוזה בעריכת עורך דין ופרוטוקול מסירה.
גביית שכר הדירה, העברה לחשבונכם, מעקב אחר החיובים.
בעלי מקצוע, הצעות מחיר, תביעות ביטוח ותחזוקה מונעת.
ביקורת בנכס פעמיים בשנה וכל הביטחונות מוסדרים לפני מסירת המפתחות.
הכול מתחיל בהערכה כנה של שכר הדירה. מחיר גבוה מדי עולה חודשיים של דירה ריקה, יותר מכל ההפרש שקיווינו להרוויח. אנחנו יוצאים משכר הדירה שמשולם בפועל ברחוב, לא ממחירי המודעות.
דירה מושכרת קודם כול על התמונות שלה. אנחנו מצלמים את הנכס בצילום מקצועי וכותבים את המודעה בעצמנו, עם מה שבאמת מכריע אצל דייר: האור, הקומה, החניה, הממ״ד והקרבה לבתי הספר.
המודעה מגיעה למאגר המועמדים שלנו, שנבנה משנת 2012, ומופצת בערוצים ובקשרים המקומיים שלנו. חלק מההשכרות נסגרות עוד לפני שהמודעה הספיקה להתפרסם, פשוט כי מישהו כבר חיפש בדיוק דירה כזאת.
אנחנו עונים לשיחות, מסננים את הפניות ומקיימים את הסיורים, גם בערבים וגם בשישי בבוקר, בשעות שבהן אנשים באמת פנויים. אחרי כל סבב אתם מקבלים דיווח: כמה הגיעו, מה אמרו על הדירה ומה מעכב אם משהו מעכב.
אנחנו נפגשים עם המועמדים, בודקים את מצבם התעסוקתי ואת יכולת התשלום, ודורשים ערב. תיק חסר הוא תיק שנדחה. זו ההחלטה הכי פחות נעימה והכי משתלמת לאורך זמן.
כל חוזי השכירות נערכים ונבדקים על ידי משרד עורכי דין מתמחה, והשירות כלול במחיר הניהול. החוזה קובע את התקופה, את חלוקת החיובים, את תנאי היציאה ובעיקר את הביטחונות הנדרשים מהדייר.
הוא גם קובע את עדכון שכר הדירה, בהצמדה למדד המחירים לצרכן. כך שכר דירה שנקבע היום לא מתנתק מהשוק כעבור שלוש שנים, בלי לפתוח משא ומתן בכל חידוש.
תמונות עם תאריך, קריאות מונים ורשימת ציוד. זה המסמך שמאפשר, שנתיים או שלוש אחר כך, להבחין בין בלאי סביר לבין נזק באחריות הדייר.
לפני כניסת הדייר אנחנו בודקים את המצב הכללי ואת מה שמתקלקל ראשון: המזגן, דוד השמש, האינסטלציה והחשמל. תקלה שמתגלה לפני מסירת המפתחות מתוקנת פעם אחת. אותה תקלה שהדייר מגלה בשבוע הראשון עולה קריאת חירום ופותחת דיון על שכר הדירה.
מה שמייחד אותנו
רוב המתווכים מחתימים על הסכם תיווך: מסמך מסחרי שמסדיר את העמלה ואת עצם ההפניה. מועיל להם, וחסר ערך ביום שבו דייר מפסיק לשלם או מחזיר דירה פגועה.
אצלנו הכול עובר דרך מסמכים משפטיים. החוזה, הפיקדון, התחייבות הערב, שטר החוב ואישור הביטוח: כל מסמך נערך ונבדק על ידי משרד עורכי דין מתמחה, וכל אחד מהם ניתן לאכיפה. זה ההבדל בין תיק שעומד בבית משפט בישראל לבין תיק שמתפרק.
העבודה המשפטית כלולה בדמי הניהול. היא אינה תוספת ואינה אופציה.
שכר הדירה נגבה ומועבר לחשבון הבנק שלכם. באיחור, התזכורת יוצאת מיד: פיגור שמטופל בשבוע הראשון כמעט תמיד נסגר, פיגור שנשאר שלושה חודשים הופך לתיק משפטי.
אם האיחור נמשך, אנחנו לא נשארים ברמת התזכורת. משרד עורכי הדין שולח מכתב לדייר, ופותח בהליכים אם המצב מחייב. אין לכם מה לארגן מרחוק ואין צורך לחפש עורך דין בלחץ.
אנחנו עוקבים גם אחרי החיובים שמסביב לנכס, ויש כמה כאלה בישראל:
| חיוב | במה מדובר | בדרך כלל על |
|---|---|---|
| ועד בית | אחזקת הרכוש המשותף, מעלית | הדייר |
| ארנונה | מס עירוני לפי שטח ואזור | הדייר |
| מים, חשמל, גז | צריכה שוטפת בדירה | הדייר |
| ועד בית חריג | עבודות שאושרו בבניין: חזית, מעלית, גג | בעל הנכס |
| ביטוח מבנה | ביטוח המבנה עצמו | בעל הנכס |
החלוקה המדויקת נקבעת בחוזה שאנחנו מחתימים, ומוסברת לכם לפני שהנכס יוצא לשוק.
דייר שמדווח על נזילה רוצה תשובה באותו יום. אנחנו עונים לשיחה, שולחים בעל מקצוע שאנחנו מכירים, ומעבירים לכם את הצעת המחיר לפני שמוציאים כסף שהוא שלכם.
תחזוקה מונעת חשובה לא פחות מהתיקון: דוד שעבר טיפול, מזגן שנבדק לפני הקיץ, איטום שנבדק לפני החורף. סכומים קטנים שמונעים נזקים גדולים.
זה הרגע שבו הכול מוכרע. פרוטוקול יציאה מול פרוטוקול הכניסה, כימות של מה שהוא נזק ולא בלאי, ניכוי מהפיקדון או מימוש ביטחונות, ואז החזרת הנכס למצב שמאפשר להשכיר מחדש בלי לאבד שבועות. אנחנו מנהלים את העבודות ומעבירים לכם הצעות מחיר.
בין שתי שכירויות, יש עבודות שמחזירות את עצמן בתוך כמה חודשי שכירות ויש כאלה שלא. אנחנו אומרים לכם מה שייך לאן: מטבח שעבר רענון, מקלחת שחודשה או מזגן שהוחלף אינם באותו משקל בהחלטה של מועמד.
ביקורות וביטחונות
שלושה מסמכים והרגל אחד. זה ההבדל בין שכירות שקטה לבין תיק שמגיע לעורך דין.
הפיקדון נגבה לפני מסירת המפתחות, ולא נשאר הבטחה לעתיד. הוא מכסה פיגורים ונזקים שמתגלים בסיום השכירות.
הדייר מביא ערב וחותם על שטר חוב בסכום שנקבע מראש בחוזה, הניתן למימוש במקרה של נזק לנכס.
החוזה מחייב את הדייר בביטוח צד ג׳ המגן על בעל הנכס מפני נזקים לדירה, לרכוש המשותף או לשכנים.
ההרגל הוא הביקורת התקופתית. פעמיים בשנה מישהו נכנס לדירה, מסתכל על הקירות, על הציוד ועל התחזוקה, ומסמן מה צריך טיפול. תקלה שנתפסת בזמן עולה קריאת שירות. אותה תקלה שמתגלה בסיום השכירות עולה שיפוץ.
איננו עוסקים בהשכרה לטווח קצר. זה תחום אחר, עם כללים ועם קצב משלו, וערבוב שלו בניהול ארוך טווח פוגע בשניהם.
איננו נותנים ייעוץ מס. אנחנו מספקים לרואה החשבון שלכם את האסמכתאות הדרושות, ומפנים לאיש מקצוע בישראל אם אין לכם.
איננו גובים על ניהול שלא נוכל לבצע כראוי. אם נכס נמצא רחוק מדי מאזור הפעילות שלנו, נאמר זאת לפני החתימה.
כדאי לדעת
איתור וסינון הדייר, עריכת החוזה והביטחונות על ידי משרד עורכי הדין, פרוטוקול כניסה ויציאה, גביית שכר הדירה והעברתו, מעקב אחר החיובים, טיפול בתיקונים ובתביעות ביטוח, וביקורת בנכס פעמיים בשנה.
על בעל הנכס נשארות ההוצאות שהן שלו: עבודות, מסים וחיובי ועד חריגים, וביטוח מבנה.
תיקונים קטנים מטופלים מיד כדי שמצב לא יחמיר. מעבר לכך, אתם מקבלים הצעת מחיר ואנחנו ממתינים לאישורכם לפני שמוציאים כסף שהוא שלכם.
החלוקה נקבעת בחוזה: תחזוקה שוטפת על הדייר, תיקונים מבניים והחלפת ציוד שהתבלה על בעל הנכס.
אנחנו פונים לדייר כבר ביום הראשון לאיחור, ולאחר מכן מפעילים את הביטחונות שבחוזה: הפיקדון שנגבה, פנייה לערב, ומימוש שטר החוב כשהמצב מצדיק זאת. אתם מעודכנים בכל שלב, ומשרד עורכי הדין ממשיך אם נדרש הליך משפטי.
כן. השוק בישראל מושכר ברובו ללא ריהוט או עם ריהוט חלקי, מטבח ומזגנים למשל, ואנחנו מטפלים גם בדירות מרוהטות ומתאימים את הרשימה בפרוטוקול המסירה.
איננו עוסקים בהשכרה לטווח קצר, שהיא תחום אחר עם כללים אחרים.
כמה דקות מספיקות כדי למקם את הנכס, להעריך שכר דירה ריאלי ולהסביר בדיוק מה כולל הניהול. ללא התחייבות.